Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).
Возможное наименование должности:
— специалист по кадровому делопроизводству;
— специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
— специалист по документационному обеспечению персонала;
— специалист по персоналу.
Выполняемые задачи:
— ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
— ведение документации по учету и движению кадров;
— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации
Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.
Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения. В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием. И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).
В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов
«___»_______________ 2019 г.
Должностная инструкция специалиста по персоналу
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— правила и нормы охраны труда;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики и делового общения.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.4. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.5. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.
2.6. Составляет установленную отчетность.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан:
3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу.
3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу.
3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников.
3.7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
3.9. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
3.10. Вести учет рабочего времени работников.
3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров.
3.13. Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы.
3.14. Организовать постановку на учет организации в государственных органах.
3.15. Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
3.16. Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу.
3.17. Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.
3.19. Составлять установленную отчетность.
4. ПРАВА.
Специалист по по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по персоналу.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Специалист по по персоналу несет ответственность за:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.
6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)
7. ПРАВО ПОДПИСИ.
7.1. Специалисту по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
«___»____________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___»___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«Утверждаю»
Директор ООО «____________»
___________________________
___________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по персоналу
«___»________20__г.
1. Общие положения
1.1. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.2. Специалист по персоналу назначается и освобождается от должности директором.
1.3. В работе подчиняется непосредственно директору.
1.4. В работе обязан руководствоваться нормативно-правовыми актами, регулирующими специфику производственной деятельности предприятия, иными положениями, инструкциями, приказами, распоряжениями руководителя, локальными нормативными актами предприятия.
1.5. Должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
Трудовое законодательство;
Структуру и штаты предприятия;
Специфику деятельности предприятия, перспективы развития;
Порядок назначения на должность;
Порядок оформления, ведения и хранения документации;
Основы психологии и социологии труда;
Основы экономики;
Правила и нормы охраны труда.
2. Права
2.1. Знакомится с решениями руководителя предприятия.
2.2. Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей.
2.3. Принимает решения в пределах своей компетенции
2.4. Принимает участие в совещаниях по кадровым вопросам.
2.5. Получает информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
2.6. Вносит предложения о наложении взысканий на работников за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка по результатам проверки.
3. Обязанности
3.1. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3.2. Принимает посетителей и сотрудников организации по вопросам найма, увольнения, перевода, правильного использования специалистов.
3.3. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности сотрудников, хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления сотрудников организации к поощрениям и награждениям.
3.4. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам или их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.
3.5. Изучает движение кадров, причины текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению.
3.6. Организует контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и выполнением правил внутреннего трудового распорядка.
3.7. Составляет установленную отчетность.
3.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
4. Ответственность
4.1. За неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и трудового договора, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ.
4.2. За совершение в процессе выполнения служебных обязанностей административных правонарушений или уголовно преступления несет ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством.
«ОЗНАКОМЛЕН»
__________________________
«___»____________ ________г
However neoral capsules did you know you may head a life-style that will choose a fat loss automated?.If only an individual zyvox dose best wishes with your fat loss voyage.
Wander online buy viagra to get 30-40 short minutes and begin about to a physical exercise course installed tested out just before: it may be yoga.
Attempt buy cialis canada pharmacy boosting the variety of times you go through the circuit in 20 minutes.
Examining las terrazas apartments havana a record it had actually appointed from an independent research study.
Fats assist the body neurontin 300 mg get you high and mind to operate more efficiently.
The product or service cost of aldara might be almost all media hype rather than perfect for almost all.
It is essential to remain generic cialis on sale in shape to remain healthy and balanced.
Every pound of muscular tissue that your body has right now is burning 50 calories throughout the day buy nolvadex online reviews just by existing.
This morning we had an adhere to up session with our ob who glucophag verified that i was miscarrying and we chose to utilize the cytotec.
Fats buy cialis us pharmacy as well as not smart! virtually any treatments?.
Paperwork is taken into consideration migraine medications maxalt cloned when it is worded exactly like or just like previous access.
It is recommended if you have a glass tabletop furosemide lasix 40 mg in your house regardless of whether you have kids.
A new eagle pharmacy arimidex direct shiatsu massage chair can be quite a fantastic portion of general health program.
It is critical to brand cialis determine what you aren"t at ease.
This intensive two-week program cialis 20 mg 30"lu provides an overview of the goals.
A researcher in the division of dermatology at yale institution of medication online viagra sales and at yale cancer cells center.
The actual change what is microzide in addition to feed on 600 added fat laden calories per day to get any lb few days.
Your system ceftin medicine are unable to feature correctly if not properly hydrated.
Women kamagra oral jelly 100mg preis design hair loss is definitely an learned issue a result of a extreme generation of your junk referred to as dihydrotestosterone dht.
1.Общие положения
1.Отдел: кадров.
2.Подразделение: группа по работе с персоналом.
3.Полное наименование должности: специалист (по подбору).
4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику ОК.
6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.
7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
ГОСТ 6/30-97,
Устав ООО "Колпино" ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
1.Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”).
Стаж работы по подбору персонала не менее 1,5 лет.
1.Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Источники обеспечения предприятия кадрами.
Состояние рынка труда.
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
Передовой отечественный и зарубежный опыт (методики) подбора кандидатов.
Основы профессиографии
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.
1.Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Организация и проведение подбора и первичного отбора персонала необходимой квалификации для подразделений Фирмы.
Установление деловых связей с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке труда об имеющихся вакансиях фирмы.
Формирование и поддержание базы потенциальных кандидатов (специалистов).
Организация внутренних конкурсов на замещение вакантных должностей, информирование сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях, подготовка и организация Конкурсной комиссии Фирмы.
2.Должностные обязанности
Специалист (по подбору) отдела кадров обязан:
1.Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования.
2.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов. Организовывать информирование кандидатов по этим каналам.
3.Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами.
4.Приглашать кандидатов на собеседование. Согласовывать время собеседований кандидатов в отделах.
5.Вести электронную базу кандидатов, посетивших ООО "Колпино" .
6.Определять списки вновь принятых сотрудников. Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения адаптационных семинаров.
7.Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения.
8.Формировать и обновлять методическую базу.
9.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
14.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.
15.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
IV. Права
Специалист (по подбору) имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
9.Требовать от директора по персоналу и начальника отдела содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.
1.Ответственность
Специалист (по подбору) несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
1.Взаимоотношения
6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров
1.Бесперебойный подбор достаточного числа кандидатов необходимой квалификации для закрытия вакансий Фирмы.
2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
Согласовано
Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов
Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева
Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук
С инструкцией ознакомлена :
_________________ “03” 09 2001 г.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ПЕРСОНАЛУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Специалист по персоналу относится к категории специалистов, принимается
на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее высшее
гуманитарное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.3. Специалист по персоналу подчиняется директору предприятия.
1.4. В своей деятельности специалист по персоналу руководствуется:
законодательными и нормативными документами, регламентирующими
производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность
предприятия;
уставом предприятия;
правилами трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Специалист по персоналу должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты республиканских и местных
органов государственной власти и управления, регламентирующие деятельности
предприятия по управлению персоналом;
законодательство о труде;
основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
порядок ценообразования и налогообложения;
основы маркетинга;
современные концепции управления персоналом;
основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;
формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
порядок разработки трудовых договоров (контрактов);
методы и организацию менеджмента;
основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру
управления и их кадровый состав;
основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
основы производственной педагогики;
этику делового общения;
передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;
основы организации делопроизводства;
методы обработки информации с применением современных технических средств,
коммуникаций и связи, вычислительной техники;
правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия специалиста по персоналу его обязанности выполняет
в установленном порядке назначаемый специалист, несущий полную ответственность
за их надлежащее исполнение.
2. ФУНКЦИИ
На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции для обеспечения
оказания юридических услуг специалистами предприятия:
2.1. Организация работы с персоналом.
2.2. Комплектование предприятия работниками необходимых профессий.
2.3. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.
2.4. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с
персоналом.
2.5. Методическая помощь руководителям подразделений по всем вопросам,
связанным с персоналом.
2.6. Организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан:
3.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями
развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для
достижения эффективного использования и профессионального совершенствования
работников.
3.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых
профессий, специальностей и квалификации.
3.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью
определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
3.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на
работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования
штата работников.
3.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению
квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
3.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям
до всех работников.
3.7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности
работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
3.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в
принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в
должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
3.9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников,
мотивации их должностного роста.
3.10. Консультировать руководителей, разных уровней по вопросам организации
управления персоналом.
3.11. Принимать участие в планировании социального развития коллектива,
разрешении трудовых споров и конфликтов.
3.12. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные
дела работников и другую кадровую документацию.
3.13. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.
3.14. Принимать активное участие в формировании корпоративной культуры
предприятия и организации культурных мероприятий.
Специалист по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.
4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе
исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по
их устранению.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по персоналу несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
Руководитель структурного подразделения:
_________ _______________________
С Инструкцией ознакомлен:
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Количество инструкций на данный момент по выбранной категории: 49
Должностная инструкция – это внутренний документ компании, определяющий отношения между работником и руководством предприятия и содержащий обязанности, права и описание ответственности работника на занимаемой им должности. Должностная инструкция вступает в силу с момента подписания ее руководителем предприятия и работником, который занимает описанную в ней должность. Действие должностной инструкции ограничивается сроком работы сотрудника в данной должности и далее должностная инструкция может быть пересмотрена или оставлена в неизменном виде для нового работника, который вступает в данную должность.
ТК РФ не обязывает предприятия вводить систему должностных инструкций, однако в интересах предприятия систему должностных инструкций ввести, так как система должностных инструкций является показателем серьезности предприятия и его профессионально-правовой грамотности, а также заботе о своих работниках и их профессиональной защите.
Пример должностных инструкций
Требования к современной должностной инструкции
Разработкой должностных инструкций занимается руководитель и отдел кадров предприятия. При разработке должностных инструкций возможно воспользоваться банками должностных инструкций на специализированных сайтах, где можно найти тысячи примеров должностных инструкций и скачать должностные инструкции часто бесплатно для составления базы должностных инструкций своего предприятия. Должностные инструкции составляются в соответствии со штатным расписанием предприятия. Готовые должностные инструкции хранятся в отделе кадров, где также осуществляется контроль за управлением должностными инструкциями в рамках документооборота предприятия. Отдел кадров несет ответственность за хранение подписанных оригиналов должностных инструкций, а работнику выдается заверенная копия, о получении которой он обязан расписаться в журнале должностных инструкций.
Существует два варианта существования должностных инструкций. Бывает типовая должностная инструкция, применимая к конкретной должности и универсальная для всех работников на предприятиях РФ, которые ее занимают. Должностные обязанности в этом случае перечисляются полностью в трудовом договора работника. Это, как правило, основные должностные инструкции по основным позициям на предприятиях, характерным для большинства штатных расписаний. Это общие должностные инструкции. Утвержденные образцы подобных должностных инструкций, в том числе и современные образцы должностных инструкций 2017 года можно найти на специальных сайтах и скачать часто бесплатно любые примеры должностных инструкций по любым профессиям.
Второй вариант должностной трудовой инструкции — конкретные должностные инструкции — оформляется отдельным приложением к трудовому договору работника. Такая должностная инструкция разрабатывается отдельно отделом кадров или руководителем предприятия конкретно для каждой позиции или каждого работника. Как правило это функциональная должностная инструкция, оставленная в соответствии с требованиями к должностной инструкции. Такая должностная инструкция разрабатывается с участием непосредственно начальников отделов с учетом всех специфических особенностей данной позиции, которые требуются в этих отделах. Примеры подобных должностных инструкций также можно найти на соответствующих сайтах, скачать образец нужной должностной инструкции. После того, как образец будет адаптирован под нужды предприятия, далее приказом об утверждении должностной инструкции ввести ее в действие на своем предприятии.
Должностная инструкция состоит из нескольких частей. В разделе об общих положениях называется должность и описываются все уровни подчинения данной должности, а также требуемое образование и опыт работника и список документов для руководства в процессе работы.
В пунктах должностной инструкции об ответственности, правах, обязанностях и взаимосвязях описываются все соответствующие условия и действия работника в процессе выполнения работы, взаимодействия с другими работниками.
Где можно скачать образцы должностных инструкций бесплатно?
Должностная инструкция является важнейшим документом прежде всего для работника, помогающим ему четко понимать круг своих обязанностей, прав и уровень ответственности, а также для руководства предприятия и отдела кадров, чтобы грамотно контролировать и управлять процессом выполнения главных задач на предприятии. Образцы современных должностных инструкций, разработанных в 2017 году, можно найти на специализированных сайтах по вопросам кадрового документооборота,