Онлайн-ККТ: как читать чеки при частичных оплатах. Онлайн-ККТ: как читать чеки при частичных оплатах Нужно ли применять онлайн-кассу при выплате арендной платы зерном физлицам ИП на УСН сельхозпроизводитель

Чем различаются одновременно действующие сегодня форматы фискальных документов ККТ? Какой из них более удобен для оформления частичной оплаты товара? Как правильно читать отчет по смене, пришедший на смену Z-отчету? Об этом БУХ.1С рассказала руководитель направления автоматизации розничной торговли фирмы «1С» Ольга Салимова .

Форматы и сроки их действия

Приказа ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ ввел в действие одновременно три версии формата фискальных документов:

• ФФД 1.0 - для взаимодействия с фискальным накопителем 1.0,
• ФФД 1.1 для взаимодействия с накопителем 1.1,
• ФФД 1.05 - переходный, при котором ККТ оперирует расширенным количеством реквизитов с тем же ФН 1.0.

Формат 1.0 уже признан недостаточно подробным, по нему невозможно сделать определенных выводов о действительных хозяйственных операциях. Так что тем же приказом установлен срок окончания действия формата фискального накопителя 1.0 – 1 января 2019 года.

Ограничений по времени формата 1.05 пока не предполагается. Поэтому, перейдя на этот формат, можно спокойно работать еще, как минимум, лет пять.

Частичные оплаты

Подавляющее большинство розничных предприятий используют ФФД 1.0 и не испытывают никаких проблем. Действительно, типичная розничная продажа в магазинах, к которой мы все привыкли, подразумевает, что сумма оплат равняется стоимости товаров, а отгрузка происходит в момент оплаты.

Проблемы начинаются, когда нужно оформить чеком частичную оплату товара. И это достаточно широкий список случаев:

• Оплата подарочным сертификатом или бонусами.
• Продажа товаров под заказ (например, мебели).
• Общественный транспорт, пассажирские, железнодорожные и авиаперевозки.
• Спортивные и другие зрелищные мероприятия.
• Парковки с пополнение счета через мобильное приложение.
• Продажа подписок на электронные журналы.

БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram). Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!

Оптовая торговля тоже обязана применять ККТ, если расчеты ведутся наличными или электронными средствами платежа. И становится проблематично оформлять частичные оплаты наличными. Ведь при частичной оплате сумма товарной части не совпадает с суммой платежа. Каждая сделка оформляется как минимум двумя чеками - на прием денежных средств и на отгрузку. В подвале чека указывается сумма расчета: сумма принятой оплаты наличными или электронными средствами и сумма расчета по товарам. Поэтому, применяя обычный «розничный» подход, мы получаем в целом по сделке завышение оборотов.

Примеры

Давайте рассмотрим в качестве примера продажу одной взрослой и двух детских кроваток - на сумму 14 000 руб. двумя чеками за наличный расчет. Для наглядности – в течение одной смены. 30% оплачиваются в момент отгрузки (4200 руб.). 70% - вторым чеком (9800 руб.).

Как продажа отражена в чеке с ФФД 1.0

То, что это частичная оплата, отмечается прямо в наименовании товара. Сумма чека равна сумме сделки, НДС посчитан верно. Сумма оплаты внесена наличными (4200 руб.). А вот сумма будущей оплаты в кредит отнесена к электронным средствам расчета, так как этот формат других форм оплаты не знает.

Со вторым чеком все происходит симметрично. Оплата кредита, принятая наличными, тоже отражена правильно, зачет аванса тоже отнесен на электронные средства платежа.

Более 80% пользователей ККТ сегодня используют ФФД 1.0. Что делать, если вас не устраивают описанные несуразности? Да собственно, ничего. Налоговики характеризуют его просто – «все свалено в кучу». Чтобы с «кучей» разобраться, придумали расширение формата.

ФФД 1.05

Помимо множества других реквизитов, форматом 1.05 введен реквизит «признак способа расчета». Устанавливается семь признаков способа расчета, с помощью которых описываются наиболее популярные схемы частичных оплат: предоплата 100%, предоплата, аванс, полный расчет, частичный расчет и кредит, передача в кредит, оплата кредита.

В подвале чека в формате 1.05 по сравнению с ФФД 1.0 появились новые реквизиты, которые явно указывают на учет оборотов частичных оплат:

• сумма расчета, указанного в чеке (БСО),
• сумма по чеку (БСО) наличными,
• сумма по чеку (БСО) электронными,
• сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса),
• сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит),
• сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением.

А в конце смены добавляются еще оборотные за смену счетчики в соответствующих разрезах.

Чек с ФФД 1.05

Как видим, очень красиво в каждой строчке выделено, что это такое. Частичный расчет и кредит. Сумма чека определяется по сумме товарных строк, равна сумме сделки. Сумма оплаты внесена НАЛИЧНЫМИ, а вот в отношении оплаты в кредит уже совершенно по-человечески написано, что это ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ).

Второй чек. НАЛИЧНЫМИ мы принимаем последующую оплату, а зачтенный аванс тоже совершенно честно указывается как ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС).

На что тут надо обратить внимание – так это на сумму ПОЛУЧЕНО в первом чеке. Здесь указывается полная сумма, хотя получили мы ее лишь частично. (Выручка «получено» суммирует денежный поток и обязательства). На эту тему работаем с производителем ККТ, в ближайшее время ситуация изменится.

Но, несмотря на недочеты, мы понимаем, что при использовании версии 1.05 в ФНС отправляется более подробная информация, которая позволяет правильно оценивать хозяйственные операции. Поэтому для предприятий, которые используют схемы с частичными оплатами, необходимо переходить на формат 1.05.

Как перейти от 1.0 на 1.05?

Действующий приказ ФНС устанавливает правила перехода с версии на версию. Перейти можно только в момент замены фискального накопителя.

«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН», - говорится в Приказе.

Однако формат ФФД 1.0 настолько неудобен и недостаточен, что готовится поправка, которая отменяет данное требование. А пока суд да дело, некоторые производители предлагают на рынке переходную версию драйверов ФФД 1.0+, в котором поддерживаются некоторые необязательные для 1.0 теги. В частности признак способа расчета, о котором мы сегодня говорим. А также Суммовые показатели чека и Оборотные показатели смены.

Чек с ФФД 1.0+

Все расчеты частичной оплаты выводятся абсолютно четко, постоплата в кредит отражена.

Второй чек – выделен зачет аванса, обозначена оплата кредита наличными, и даже правильно определена сумма полученных средств. И для перехода на 1.0+ нужно только обновить программное обеспечение на кассе.

Как закрыть смену?

Как известно, формы первичных учетных документов по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники (от КМ-1 до КМ-9) теперь отменены. В их числе книга и справка кассира-операциониста, а также журнал показателей ККТ. Их можно вести для собственных нужд (для определения материальной ответственности), но при проверках они не нужны.

Так как ФНС при анализе в основном ориентируется на сами чеки, значение Z-отчета заметно снизилась. Тем не менее, ему на смену пришел другой документ - Отчет о состоянии счетчиков. Только нужно научиться его читать.

Учимся читать новый Z-отчет (Отчет по смене)

Все разделы выводятся отдельно – по приходу, расходу, возврату, возврату расхода. То есть вы свободно можете уводить свои операции в минус, они будут отражаться положительными величинами, но в расходных секциях.

В нашу смену, как мы помним, было пробито всего два чека. На 4200 и 9800 рублей. Мы сделали выемку из кассы на полную сумму 14 000. И закрыли смену.

Вот так отчет выглядит для всех трех форматов.

Сконцентрируемся на важных для нас реквизитах.

Выемка наличных отражена правильно – 14 000. НДС определен верно. А вот сумма выручки удвоилась – 28000.

Обращаю ваше внимание, что выручка – это производный параметр, он не передается в теге, поэтому на него можно не очень сильно обращать внимание (пока ситуация не исправится). Обращать внимание нужно на то, что у нас указано в оплатах, в оборотных тегах.

ФФД 1.0 понимает два варианта оплат наличные и электронные, суммирует их в выручку. Но сумму действительных электронных платежей можно проконтролировать только по отчету эквайринга.

ФФД 1.05 верно определяет как наличные, так электронные обороты за смену. Выделяет предварительную оплату и последующую оплату.

ФФД 1.0+ может определить авансы и постоплаты, но тем не менее считает их электронными средствами платежа. Действительная сумма электронных платежей определяется вычитанием сумм авансов и постоплат из электронных средств платежа.

Что нас ждет в ближайшем будущем

ФНС разрабатывает методические указания по использованию форматов, которые станут обязательными после принятия поправок в закон 54-ФЗ. Пока что поправки еще не внесены в Госдуму.

Очень неожиданно для всех привычных к розничным чекам участников рынка при получении аванса и оплате кредита ФНС трактует товарную строку не как товар, а как платеж за данную товарную позицию. Соответственно, сумма по товарной строке – это не цена товара с учетом скидок и наценок, а сумма платежа, которую пользователь вводит произвольно.

Как только методические указания будут утверждены, они, соответственно, будут поддержаны в конфигурациях 1С.

Вопросы сгруппированы по темам:

1. Когда нужна онлайн-касса

ОСН

Организация на ОСНО, нужно ли применять ККТ с 01.07.2018 в случае, если физлицу реализуется имущество организации (например, автомобиль)? Для нас это разовая операция, планировали внесение наличных денежных средств на р/с в банке самим покупателем.

— ККТ при расчетах с физлицами применять необходимо. Можно заключить договор с организацией-платежным агентом, которая за вознаграждение за вас будет принимать платежи и выдавать чеки.

ООО на ОСНО принимает платежи от физлиц на расчетный счет через Сбербанк. Нужно ли применять онлайн-кассу?

— Да, нужно. Под исключение подпадают только расчеты по безналу между ЮЛ (ИП). Оставьте заявку, и мы поможем вам подобрать подходящую .

ИП на УСН и ООО на ОСНО могут не применять до 01.07.2018 при использовании электронных средств платежей ККТ за оплату услуг в интернете?

УСН

Нужно ли применять онлайн-кассу ИП (УСН 6%) (если нужно, то с какой даты) при оказании услуг: разработка ПО, денежные средства на расчетный счет ИП поступают от иностранных заказчиков-физлиц через фриланс-биржу upwork.com? Если онлайн-касса требуется в этом случае, то как ее применять и какая модель для этого подходит? Заказчики вносят сумму в долларах США на upwork.com.

— Если ваша организация зарегистрирована на территории РФ, то кассу применять нужно, несмотря на то, что клиентами являются иностранцы. Дело в том, что применение ККТ не только обеспечивает защиту интересов граждан (их прав как потребителей), но и обеспечивает контроль за полнотой учета выручки ЮЛ и ИП. Поэтому в вашем случае применение кассы при расчетах больше нужно ФНС для контроля за вашей выручкой, чем иностранным клиентам.

ИП на УСН, деятельность — частный садик. С какого срока нужно применять ККТ?

УСН, посреднические услуги в сфере недвижимости. Нужна ли ККТ? Но мы используем БСО, отсрочка положена?

— Если расчеты с физлицами — да, ККТ нужно использовать с 2019 года. До этого времени обязательно выдавайте БСО.

ИП УСН 6 %, физкультурно-оздоровительная деятельность. Фитнес, школа танцев. Клиентам выдаем ПД-4, по которым они оплачивают услуги на р/с. Налом деньги не принимаем, только на р/с. Нужна ли ККТ в этом случае?

— Оплата по квитанциям через отделение банка — это спорный вопрос. Согласно ККТ применяется при расчетах с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, услуги. Что такое электронное средство платежа, в Законе 54-ФЗ не определено. Формулировка есть в «О национальной платежной системе». Расчеты платежными поручениями через кредитную организацию к электронным средствам платежа не относятся. Но Минфин считает иначе: есть , в котором сказано, что ККТ в этом случае применяет продавец товара (услуги). Более того, есть проект поправок к 54-ФЗ, в нем пытаются истолковать однозначно обязанность применять ККТ в таких ситуациях продавцу товара (услуги). Читайте , нужна ли онлайн-касса продавцу, если оплата приходит по платежкам через кассу банка.

ООО на УСН. Получаем денежные средства от физлиц на расчетный счет, кроме того, у нас есть интернет-магазин. К 01.07.2018 мы должны приобрести две онлайн-кассы или одну?

ООО частная клиника на УСН оказывает медицинские услуги населению. Когда применять ККТ? Имеет ли значение, какой ОКВЭД в ЕГРЮЛ указан основным при этом?

— ЮЛ и ИП при оказании услуг населению имеют право не использовать ККТ до 1 июля 2019 года, при условии выдачи БСО. Посмотреть сроки перехода на кассы для разных типов бизнеса вы можете в таблице .

ООО на УСН оказывает услуги физлицам. Если физлица оплачивают через банкомат, ККТ надо применять?

— Да. Денежные переводы через банкоматы являются электронными средствами платежа. А согласно требованиям закона 54-ФЗ, ККТ применяется обязательно при расчетах на территории РФ. Под расчетами понимается прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги. Оставьте заявку, и мы поможем вам .

ИП на УСН «доходы минус расходы» оказывает услуги населению. Сейчас выдаем БСО, выпущенные типографией. Должны ли мы применять БСО через автоматизированную систему? Если да, то с какого момента, или же лучше ККТ?

— До 1 июля 2019 года вы можете использовать «старые» БСО. С 2019 года нужно применять АС БСО — специальные ККТ для БСО, пока их в реестре ККТ нет.

ООО на УСН 15 %. Оказываем услуги физлицам по подключению линии интернет. С физлицом подписываем договор и выставляем счет. Физлицо оплачивает через банк. Банк выдает чек. Нужна ли нам онлайн-касса?

— Кредитные организации освобождены от обязанности применять ККТ, они не выдают чеки. ККТ должен применять поставщик услуг. Есть только один спорный момент — оплата по квитанциям через отделение банка. Согласно , ККТ применяется при расчетах с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, услуги. Что такое электронное средство платежа в Законе 54-ФЗ не определено. Формулировка есть в «О национальной платежной системе». Расчеты платежными поручениями через кредитную организацию к электронным средствам платежа не относятся. Но Минфин считает иначе: есть , в котором сказано, что ККТ в этом случае применяет продавец товара (услуги). Более того, есть проект поправок к 54-ФЗ, в нем пытаются истолковать однозначно обязанность применять ККТ в таких ситуациях продавцу товара (услуги). Читайте , нужна ли онлайн-касса продавцу, если оплата приходит по платежкам через кассу банка.

Если физлица платят за товар, включая агентские услуги на р/с, и я не знаю, как они оплачивают (с р/с или с помощью карты), когда применять ККТ? ИП на УСН 6%.

ИП на УСН «доходы минус расходы», услуги населению. Оплата физлицами на р/с ИП. Надо применять ККТ или выписывать БСО?

— ЮЛ и ИП на ОСН и УСН, выполняющие работы и оказывающие услуги населению вправе не применять ККТ до 1 июля 2019 года при условии выдачи БСО. То есть вы можете либо выдавать БСО и работать без кассы до 2019 года, либо, если вы не выдаете БСО, перейти на ККТ с 2018 года. Оставьте заявку — мы подберем вам и подключим к оператору фискальных данных.

ИП на УСН 6 %, услуги по сдаче в аренду с ИП и ЮЛ. Перечисления на р/с через оператора банка или терминал. Нужна ККТ? Обязаны выдавать чек?

— Если расчеты идут с расчетного счета одного юрлица на расчетный счет другого юрлица, то ККТ не применяется. Но если ИП пользуется счетом физлица, то нужна.

ИП на УСН «доходы» имеет сотрудников, деятельность — эвакуация автотранспорта, оказывает услуги населению и юрлицам, применяет БСО. Надо ли принимать ККТ с 1 июля 2018 года или можно начать с 1 июля 2019 года?

— Организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, переходят на ККТ с 1 июля 2019 года. Обязательные условия: выдача БСО и услуги оказываются именно населению. При оказании услуг юрлицам, если расчеты происходят с расчетного счета на расчетный счет, ККТ не применяется. Если наличными, то нужна.

ИП на УСН, также числюсь работником другой организации, где мне выдали зарплатную карту банка. Если мой клиент хочет оплатить мои услуги переводом со своей карты на мою зарплатную, нужно ли мне выписывать БСО или выдавать чек? Расчетного счета как ИП не имею.

— Расчеты с физлицами требуют применения ККТ. При оказании услуг с выдачей БСО действует отсрочка до 2019 года.

Я психолог, работаю на УСН «доходы». Применяю БСО. С какого времени и какую ККМ нужно мне применять?

—С июля 2019 года. По модели обратите внимание на мобильную кассу, для небольшой номенклатуры .

ИП на УСН получает оплату на расчетный счет от предпринимателей, но некоторые не имеют расчетного счета и платят со счета физического лица, причем оплату за предыдущий день можно увидеть в выписке только на следующий день. Нужно ли пробивать в этом случае чек и в какой момент?

—При расчетах с физлицами (в вашем случае получается, что так) ККТ нужно использовать. Чек выбивается в момент получения выписки от банка, в идеале, если клиент будет знать, что чек придет с задержкой.

ООО на УСН, услуги. Когда необходимо начать применение ККМ — с 2018 или с 2019 года, сотрудник 1 — директор?

—Добрый день, ООО на УСН, услуги, переходят на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года с указанием наименований товаров в чеке. До этого необходимо выдавать БСО.

ИП на УСН сдает в аренду нежилые помещения, когда нужно начать применять кассу?

ИП на УСН 6 %. Физлица оплачивают за ремонт через банк. Нужен ли кассовый аппарат онлайн?

—В текущей редакции 54-ФЗ оплаты платежными поручениями через банк — спорный вопрос. Есть , в котором сказано, что обязанность применять ККТ ложится на продавца в таких случаях. Более того, есть проект поправок к 54-ФЗ, в нем пытаются истолковать однозначно обязанность применять ККТ в таких ситуациях продавцу товара (услуги). На наш взгляд, ККТ применять не нужно: если посмотреть определение понятия «расчет» («прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, услуги …»), то видно, что речь идет только о наличных и электронных средствах платежа; расчеты платежными поручениями через кредитную организацию не относятся к электронным средствам платежа (см. определение в ). Ситуация спорная. Как мы видим, ФНС и Минфин имеют свою точку зрения на этот вопрос. Я бы посоветовала обратиться за разъяснениями в ФНС, нужно ли все-таки применять ККТ. Читайте , нужна ли онлайн-касса продавцу, если оплата приходит по платежкам через кассу банка.

Если доходы от организаций приходят на расчетный счет, налогооблажение УСН, нужна ли онлайн-касса?

—Если расчеты между юрлицами через расчетный счет, то ККТ не нужна.

УСН. Получены денежные средства от физлиц на расчетный счет за услуги. Должна ли я пробивать чек в ККМ при оплате через банк (не эквайринг)?

— Да, ККТ нужна.

ИП на УСН, парикмахерская, нужна ли ККТ?

ИП на УСН 6 %, есть расчетный счет, производство мебели. Физические лица оплачивают за продукцию на расчетный счет через отделение Сбербанка. Необходимо ли ККТ и как его применять, если физлица находятся в других городах? Денежные средства приходят безналичным путем.

—В текущей редакции 54-ФЗ оплаты через отделения банков платежными поручениями — спорный вопрос. Есть письмо Минфина, в котором сказано, что обязанность ложится на продавца. В законе же говорится про электронные средства платежа, оплаты через сотрудника банка к ним не относятся. Решите для себя сами, какой позиции придерживаться. Читайте , нужна ли онлайн-касса продавцу, если оплата приходит по платежкам через кассу банка.

Подскажите, пожалуйста, если ИП на УСН работает в сфере оказания услуг по ремонту автотранспорта, с какого периода он обязан применять ККТ?

ИП на УСН оказывает услуги по изготовлению и установке мебели. Нужно ли применять ККТ?

ИП на УСН, полиграфические услуги, брошюровочные и переплетные работы. Есть один сотрудник. Сейчас на БСО. Как и когда нужно начать использовать ККТ?

ИП на УСН без сотрудников, изготовление и установка мебели. Когда переходить на онлайн-кассу?

ООО на УСН, общепит, с какой даты использовать ККТ?

—С сотрудниками — с 1 июля 2018 года, без сотрудников — с 1 июля 2019 года. Подобрать вам помогут в Контур.Маркете.

НКО (некомерческая организация), учебный центр на УСН 6 %, образовательная деятельность. Обучающие физлица перечисляют по квитанциям на наш расчетный счет в банке деньги за обучение. Нужен ли кассовый аппарат и с какого времени?

—Да, с июля 2019 года.

ООО на УСН оказывает услуги населению (обучение иностранным языкам), выдает БСО, имеются сотрудники, тоже получает отсрочку до 1 июля 2019 года?

—Да.

ИП на УСН оказывает услуги по ремонту автотранспортных средств, с организациями работает через расчетный счет, с физлицами — за наличный расчет. С какого периода он должен применять ККТ?

—Если занимаетесь только оказанием услуг ремонта, кассу нужно применять с 1 июля 2019 года.

Агентство недвижимости на УСН 6 %, оказание юридических услуг, с какого периода нужно применять онлайн-кассу?

—С июля 2019 года.

Турфирма, юрлицо на УСН, работает по безналичному расчету и с другими турфирмами, и с населением. Нужна ли ККТ?

—Да, поскольку с населением есть расчеты, отсрочка до 2019 года.

ИП на УСН и ООО на ОСНО могут не применять до 1 июля 2018 года при использовании электронных средств платежей ККТ за оплату услуг в сети Интернет?

ООО на УСН сдает в аренду помещение ИП. Оплата наличными через кассу и на расчетный счет. Обязательно ККТ?

—Да, поскольку есть оплата наличными. Оставьте заявку, чтобы подобрать .

ООО на УСН «доходы минус расходы» оказывает услуги населению по временному проживанию и питанию, а также по оказанию медуслуг с оформлением БСО. Подходит ли наша организация под освобождение от применения ККТ до 1 июля 2019 года?

—Да, ЮЛ на УСН, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, при условии выдачи БСО имеют право на отсрочку до 2019 года.

Есть ИП на УСН (без работников), оказание юридических услуг. Деньги от физлиц по договорам поступают на р/с в банке. Нам нужна касса с 1 июля?

—С июля 2019 года, отсрочка по услугам.

ООО, частная клиника на УСН, оказывает медицинские услуги населению. Когда применять ККТ? Имеет ли значение, какой ОКВЭД в ЕГРЮЛ указан основным при этом?

—Если нет торговли (только услуги), то с июля 2019 года при условии выдачи БСО. Контроля на ОКВЭД нет.

ООО (салон красоты) на УСН («доходы минус расходы»), оформляем БСО. Подходит ли наша организация под освобождение от применения ККТ до 1 июля 2019 года?

—Да, если у вас только услуги и вы не торгуете, например, косметикой.

ИП УСН 6 %. Услуги по сдаче в аренду. Перечисления за услуги на р/с через операторов банка или терминал. Нужна касса? Обязаны выдавать чеки или нет?

—Если сдаете в аренду физическим лицам, то нужна с июля 2019 года, если ЮЛ и ИП — не нужна.

ЕНВД

ИП на ЕНВД, аптечный пункт, 1 наемный сотрудник, есть ККМ, снятый с учета, но чек покупателям выдаем. Получается, мы еще до 2019 года можем не устанавливать онлайн-кассы?

— ИП на ЕНВД с наемными сотрудниками (даже если он один) при розничной торговле переходят на ККТ с 1 июля 2018 года. Что делать, если вы не перешли на онлайн-кассу вовремя, читайте

Я ИП на ЕНВД, розничная торговля непродовольственными товарами. Нужна ли ККМ (онлайн-касса) для работы на открытом рынке и с какого времени?

— Если вы торгуете непродовольственными товарами, которые есть в , то ККТ нужна. Переход на кассы с 1 июля 2018 года. Если таких товаров в вашем ассортименте нет, то без ККТ.

ИП на ЕНВД, производство и продажа мебели через банковские карты. Нужна ли касса?

—Да, при расчетах с физлицами касса нужна.

ИП работает на ЕНВД, оказывает услуги по пошиву штор. Выдаем БСО. Нужна ли онлайн-касса и с какого времени?

— ИП на ЕНВД услуги переходят на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года. А с 1 февраля 2021 года необходимо указывать наименования товаров в чеке.

ИП на ЕНВД, розничная торговля автозапчастей физлицам. ИП работает один без работников. Имеет эквайринг. С какого времени обязан применять ККМ?

ИП на ЕНВД, парикмахерские услуги, обязаны ли применять ККМ?

ООО, гостиница выдает БСО на ЕНВД, нужно ли будет с 1 июля 2019 года применять ККТ?

ИП на ЕНВД, развозная торговля. Есть отсрочка до 1 июля 2019 года?

—В вашем случае, если есть сотрудники, онлайн-касса нужна с 1 июля 2018 года. Если сотрудников нет — с 1 июля 2019 года.

ООО на ЕНВД, вендинговые автоматы. Сотрудников нет, только директор. С какого числа надо применять ККТ?

— ООО вендинг согласно закону должны применять уже с 1 июля 2018 года (вне зависимости от количества сотрудников). Актуальные требования по применению ККТ для вендинга читайте (раздел «Что изменилось для торговых автоматов»).

Торговля на муниципальном рынке, 12 кв. м, ЕНВД. Когда мы должны использовать новую кассу?

— Если с сотрудниками — с июля 2018 года, без работников — с июля 2019 года.

ИП на ЕНВД, торговля женским трикотажем, без работников. Торговля осуществляется в постоянно действующем выставочном комплексе. Нужно ли применять ККТ?

— Есть исключение для торговли непродовольственными товарами на рынках и ярмарках на определенных типах прилавков. Лучше задать вопрос в ваш налоговый орган, чтобы они определили, подпадает ли ваш случай под исключение. Если нет (скорее всего, нет, так как выставочный комплекс, вероятно, имеет крышу), то вы должны применять кассу с июля 2019 года.

ИП без сотрудников торгует цветами (розничная торговля на ЕНВД). С какого периода необходимо применять онлайн-кассу?

— С июля 2019 года, так как нет работников.

У нас есть услуги ветеринарной клиники, нет торговли, но есть сотрудники. Система ЕНВД. Касса нужна с 2018 года или есть отсрочка до 2019 года?

ООО на ЕНВД оказывает услуги автомойки, есть торговля сопутствующими товарами и еще вид деятельности общепит-кафе, есть сотрудники, сейчас выдаем квитанции БСО. Касса, я понимаю, требуется по общепиту и торговле сопутствующими товарами с 1 июля 2018 года, а по автомойке есть отсрочка до 1 июля 2019 года?

—Если сопутствующими товарами на автомойке торгуете и есть сотрудники, то нужна касса с июля 2018 года.

ИП на ЕНВД, оказание услуг по ремонту транспортных средств. Когда необходимо подключение к кассе?

—ИП на ЕНВД услуги переходят на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года. С 1 февраля 2021 года нужно указывать наименования товаров в чеке.

ООО на ЕНВД, ремонт обуви населению, выдаются БСО. Нужно ли будет ККТ устанавливать с 1 июля 2019 года?

— Организации и ИП, осуществляющие ремонт и окраску обуви, освобождены от применения ККТ совсем ().

У нас есть услуги ветеринарной клиники, нет торговли, но есть сотрудники. Система ЕНВД. Касса нужна с 2018 года или есть отсрочка до 2019 года? При этом вторая точка с торговлей, и там кассу мы точно устанавливаем в 2018 году. Мы никак не разберемся по ситуации для клиники без продаж.

—Для клиники без продаж отсрочка до июля 2019 года, если вы выдаете БСО.

ПСН

У нас есть ИП на ПСН, и им на карту физлица перечисляются денежные средства от организаций за выполненные работы. Должны ли эти ИП применять онлайн-кассу и с какой даты? Автотранспортные услуги, работников нет.

ИП на ПСН, парикмахерские услуги, есть сотрудники. Нужно применять ККТ с 1 июля 2019 года?

—Да.

ИП на патенте без наемных сотрудников, когда должен начать применять ККТ?

—С июля 2019 года.

ИП на патенте, есть сотрудники. Оказание образовательных услуг. С какого числа нужна касса?

ИП на ПСН, розничная торговля без наемных работников. Применять ККТ с 1 июля 2019 года?

—ИП на ПСН розница без сотрудников переходят на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года. А с 1 февраля 2021 года необходимо указывать наименования товаров в чеке.

ЕСХН

Нигде не упоминается система налогообложения ЕСХН. Есть ли какие-то особенности, если это ИП пока без работников?

— Каких-либо отсрочек для плательщиков ЕСХН нет. ККТ при продажах использовать нужно. Для ИП на ЕСХН есть лишь отсрочка до 1 февраля 2021 года в части указания наименования товара в чеке. То есть до этого срока наименование товара можно не указывать.

Торговля овощами населению, ЕСХН. Можно работать без кассового аппарата?

— При расчетах с физлицами ККТ применяется в обязательном порядке, если иного не сказано в законе. Закон 54-ФЗ не предусматривает исключений для плательщиков ЕСХН. Оставьте заявку, чтобы подобрать .

ИП, КФХ, ЕСХН, отдаленная местность, интернета нет. Разведение КРС и продажа мяса, яиц физлицам в селе или на ярмарках. Месяцами деятельность не ведется. Буквально 1 раз в 3 месяца. Нужна ли онлайн-касса? Ранее ККТ не использовали.

— Есть два типа местностей. Первый — « » — в них ККТ применять нужно, но без подключения к ОФД (в автономном режиме). Второй тип —« Отдаленные или труднодоступные местности» — это населенные пункты (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), где разрешено вообще не применять ККТ, но продавцы обязаны выдавать покупателю документ, подтверждающий факт расчета (документ можно даже от руки написать, он должен содержать определенные реквизиты и подпись лица, выдавшего его).

Список населенных пунктов, где разрешено не применять ККТ, утверждают органы власти субъектов РФ. Если населенный пункт не попал в этот список, то ККТ использовать нужно. Чтобы понять, нужна ли ККТ при торговле на ярмарке, нужно учесть несколько факторов. Например, если торговля под открытым небом продовольственными товарами, то ККТ не нужна. Но если на ярмарке товар продается в магазине, павильоне, киоске, палатке, автолавке, контейнере, то ККТ применять нужно.

ИП на ЕСХН без работников торгует овощами населению. Нужен кассовый аппарат?

— Да, ККТ при расчетах с физлицами использовать нужно. Если ИП на ЕСХН ведет расчеты в труднодоступной местности, то ККТ можно не применять.

Должен ли применять онлайн-кассы КФХ на ЕСХН, деятельность в сельской местности, интернета нет.

—Есть два типа местностей. Первый тип — « » — в них ККТ применять нужно, но без подключения к ОФД (в автономном режиме). Второй тип — «Отдаленные или труднодоступные местности» — это населенные пункты (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), где разрешено вообще не применять ККТ, но продавцы обязаны выдавать покупателю документ, подтверждающий факт расчета (документ можно даже от руки написать, он должен содержать определенные реквизиты и подпись лица, выдавшего его). Список населенных пунктов, где разрешено не применять ККТ, утверждают органы власти субъектов РФ. Если населенный пункт не попал в этот список, то ККТ использовать нужно.

Нужно ли применять онлайн-кассу при выплате арендной платы зерном физлицам ИП на УСН сельхозпроизводитель?

—Если следовать букве закона, то нет, так как зерно (натуроплата) не относится к наличным или электронным средствам платежа.

СНО не указана

У нас только безналичные расчеты с покупателями и поставщиками через оплату по платежным поручениям через банк. На банковскую карту перечисляем в подотчет директору на хозрасходы за наличный расчет, отчитывается авансовым отчетом. Нам нужна онлайн-касса? Если да, то до 31 июля 2018 года или до 31 июля 2019 года? Общая система налогообложения, оптовая продажа, покупателей-физлиц нет. По реестру малое предприятие.

— Если у вас среди покупателей нет физических лиц, то ККТ не нужна.

Есть ИП, и им на карту перечисляются денежные средства за выполненные работы. Должны ли эти ИП применять онлайн-кассу и с какого периода?

— Если средства поступают от физлиц, то да, касса нужна. ИП при оказании услуг и выполнении работ населению переходят на расчеты с применением ККТ с 1 июля 2019 года (вне зависимости от наличия или отсутствия сотрудников).

ИП-субарендатор без р/с перечисляет арендную плату наличными на счет ИП-субарендодателя. Чек не нужен?

— При наличных расчетах между юрлицами и (или) ИП ККТ применяется. То есть ИП-субарендодатель должен выбить чек в момент получения денег от ИП-субарендатора. От ККТ освобождены лишь расчеты между юрлицами и (или) ИП с расчетного счета на расчетный счет.

НКО (некоммерческая организация), учебный центр, образовательная деятельность. Обучающиеся физлица перечисляют по квитанциям на наш расчетный счет в банке деньги за обучение. Нужен ли кассовый аппарат и с какого времени?

— Оплата по квитанциям через отделение банка — это спорный вопрос. Согласно , ККТ применяется при расчетах с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, услуги. Что такое электронное средство платежа в Законе 54-ФЗ не определено. Формулировка есть в «О национальной платежной системе». Расчеты платежными поручениями через кредитную организацию к электронным средствам платежа не относятся. Но Минфин считает иначе: есть , в котором сказано, что ККТ в этом случае применяет продавец товара (услуги). Более того, есть проект поправок к 54-ФЗ, в нем пытаются истолковать однозначно обязанность применять ККТ в таких ситуациях продавцу товара (услуги). Читайте , нужна ли онлайн-касса продавцу, если оплата приходит по платежкам через кассу банка.

Если мы ООО, выставили счет организации, за организацию заплатило физическое лицо (подотчет). Должны ли мы применять ККТ с 1 июля 2018 года?

ИП не имеет р/с, рассчитывается за услуги с нами (ООО) через кассу Сбербанка, нужен ли нам кассовый аппарат?

— Оплата по квитанциям через отделение банка — это спорный вопрос. Согласно ККТ применяется при расчетах с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, услуги. Что такое электронное средство платежа в Законе 54-ФЗ не определено. Формулировка есть в «О национальной платежной системе». Расчеты платежными поручениями через кредитную организацию к электронным средствам платежа не относятся. Но Минфин считает иначе: есть , в котором сказано, что ККТ в этом случае применяет продавец товара (услуги). Более того, есть проект поправок к 54-ФЗ, в нем пытаются истолковать однозначно обязанность применять ККТ в таких ситуациях продавцу товара (услуги).

ООО, осуществляющее изготовление памятников по БСО, обязано применять ККТ?

Центр детского развития (не детский сад). Надо применять кассу?

— Информации немного, но, скорее всего, вы оказываете услуги населению и выдаете БСО, в этом случае ККТ применяется с 1 июля 2019 года.

АНО (некоммерческая организация), услуги образования и спортивные мероприятия детям, применяет БСО. Получаем деньги на расчетный счет от физлиц, а также через терминалы банка и наличными. Переход на онлайн-кассу будет с 1 июля 2019 года?

ИП только создали, без работников, розничная торговля на рынке с контейнера. Что выбрать: УСН 6 %, когда обязаны применять ККМ? Если перейти на ЕНВД, то когда должны применять ККМ?

—Если выбрать УСН, то ККТ нужно будет применять с 2018 года. Если ЕНВД, то с 2019 года. Кроме того, ИП на ЕНВД имеют право получить вычет за покупку ККТ в размере 18 000 руб.

ИП, посреднические услуги с работниками, выдаем БСО, нам положена отсрочка?

—При оказании услуг населению с выдачей БСО переход на ККТ отложен до 1 июля 2019 года. Посмотреть сроки перехода на кассы для разных типов бизнеса, вы можете в таблице .

НОУ (некоммерческая организация) оказывает образовательные услуги в области спорта. Деньги поступают на расчетный счет от физлиц по системе Сбербанк-онлайн, Тинькофф. Наличными деньги не принимаем. Нужно ли применять ККМ?

— Если вы принимаете оплату за образовательные услуги, то ККТ применять нужно.

ООО выполняет услуги мойки автомобилей. Есть автоматы, принимающие наличные и выдающие жетоны. Как здесь быть с ККМ? Когда пробивать чек, в какой момент? Люди могут и ночью мыть авто.

— ККТ должна быть установлена внутри автоматического устройства для расчетов и выдавать чеки круглосуточно.

ООО, лотки на продуктовом рынке, обязательно ли использование ККТ?

— К сожалению, мало информации о том, как именно обустроено ваше торговое место. Дело в том, что на рынках можно торговать без ККТ, если место не обеспечивает сохранность товара (то есть вы не можете уйти, не забрав товар). Также без ККТ идет торговля продовольственными товарами с открытого прилавка внутри крытых рыночных помещений (непродовольственные товары нужно продавать с ККТ). А вот если ваше торговое место обеспечивает показ и сохранность товара, то ККТ нужно применять с 2018 года (речь идет о павильонах, палатках, киосках, находящихся на территории рынков).

Если клиент оплатил через банк, а не через кассу предприятия, то нужно еще и чек пробивать?

— Если оплата через онлайн-банк, то однозначно касса нужна. Если оплата по квитанциям через отделение банка, то это спорный вопрос. Согласно ККТ применяется при расчетах с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, услуги. Что такое электронное средство платежа в Законе 54-ФЗ не определено. Формулировка есть в «О национальной платежной системе». Расчеты платежными поручениями через кредитную организацию к электронным средствам платежа не относятся. Но Минфин считает иначе: есть , в котором сказано, что ККТ в этом случае применяет продавец товара (услуги). Боле того, есть проект поправок к 54-ФЗ, в нем пытаются истолковать однозначно обязанность применять ККТ в таких ситуациях продавцу товара (услуги).

ИП, физическое лицо, оказывающее услуги (печать, ксерокс, фотосувениры, реставрация фотографий), работаю одна на себя, без наемных работников. Нужна ли мне ККТ? И если нужна, то какая именно и с какого срока? Сейчас использую квитанции пронумерованные, заказ в типографии.

— Я бы сказала, что с июля 2019 года, но у вас фотосувениры. Это уже товары, а не услуги. Если у вас торговля на УСН, то вы уже должны использовать кассу. Если торговля на ЕНВД, то отсрочка до июля 2019 года. Услуги на ЕНВД тоже с 2019 года.

Меня интересует, будет ли отсрочка для перехода на онлайн-кассы для автостоянок на ООО? Сейчас мы применяем БСО.

Возможно ли использование программ 1С для ведения кассы, если оплата от физиков идет только на р/с в банк организации (безнал)?

— При расчетах с физлицами нужно использовать ККТ, даже если средства поступают на расчетный счет.

ИП, зарегистрирована 22 декабря 2017 года. Розничная торговля галантерейными товарами в павильоне на рынке. Работников нет. Когда начинать применять онлайн-кассу?

ООО разово реализовало транспортное средство физлицу. Наличные приняты в кассу и сданы на р/счет. Нужна ли ККМ в данном случае?

—Да. При расчетах с физлицами ККТ используется в обязательном порядке.

Нужно ли будет пробивать чек ТСЖ, если оплата денежных средств-взносов членами ТСЖ проводится через оператора банка и через терминал банка?

— Однозначного ответа на вопрос сейчас нет. С одной стороны, членские взносы не являются предметом расчета и в текущей редакции 54-ФЗ не требуют применения ККТ. С другой стороны, есть арбитражная практика, в которой суды признают ТСЖ поставщиками услуг, и в этом случае они должны применять ККТ как организации, оказывающие услуги. Лучше проконсультироваться в вашей ИФНС, чтобы решить для себя этот вопрос. Либо можно пользоваться услугами платежных агентов (ЕРЦ, например), которые будут принимать платежи за вознаграждение и выдавать чеки вместо ТСЖ.

Торговля розничная юрлицам, деньги на р/с — нужна ли ККТ?

— Если расчеты идут с расчетного счета одного юрлица на расчетный счет другого юрлица, то ККТ не применяется.

ИП оплачивает за аренду имущества ООО (УСН) через кассу Сбербанка. Должно ли ООО применять ККТ, ведь деньги поступят сразу на расчетный счет?

—На сегодняшний день расчеты через кассу Сбербанка — вопрос спорный (и не важно, физлицо платит или ИП). С одной стороны: есть Закон 54-ФЗ, если посмотреть определение понятия «расчет» («прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, услуги …»), то из него видно, что речь идет только о наличных и электронных средствах платежа; расчеты платежными поручениями через кредитную организацию не относятся к электронным средствам платежа (см. определение в ). С другой стороны: есть письмо Минфина № 03-01-15/26324 , в котором он считает, что ККТ применять нужно, это подтверждает своим письмом и ФНС — .

Логика Минфина в письме выстроена следующим образом: ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных 54-ФЗ. А так как в 54-ФЗ не предусмотрено исключений в отношении применения ККТ при оплате товара платежным поручением через кредитную организацию, то продавец должен ККТ применять. На наш взгляд, безналичные расчеты через банк не регулируются Законом 54-ФЗ, он регулирует только расчеты наличными и электронными средствами платежа. Но ФНС и Минфин имеют свою точку зрения на этот вопрос. Я бы посоветовала обратиться за разъяснениями в ИФНС, нужно ли все-таки в этой ситуации применять ККТ.

Как принимать оплату по оптовой продаже через кассу?

— Если расчеты с юрлицами на расчетный счет, то ККТ не требуется. Если с физлицами, то нужно сформировать чек на ККТ и указать, что оплата прошла электронными средствами.

Предприятие продает санаторно-курортные путевки в санатории Уральского региона. Нужен ли кассовый чек покупателю, если покупатель вносит наличные денежные средства через терминал (банкомат) в банке. А банк выдает чек покупателю и берет за это комиссию (с банком заключен агентский договор).

—Банкомат чек не выдает, он выдает квитанцию. Кредитные организации (банки) освобождены от применения ККТ в части операций, которые осуществляются через банкоматы. В этом случае чек обязан выдать продавец.

ИП на рынке арендует торговое место, оборудованное под хлебный киоск. Наемный работник есть. Нужна ли онлайн-касса с 1 июля 2018 года?

—Да, с 2018 года.

Работаем в основном с юридическими лицами, расчеты по безналу. Но изредка к нам обращаются частные лица. Мы выставляем им счет и просим оплатить его через банк. Нужна ли нам касса?

—В текущей редакции 54-ФЗ оплаты платежными поручениями через банк — спорный вопрос. Есть , в котором сказано, что обязанность применять ККТ ложится на продавца в таких случаях. На наш взгляд ККТ применять не нужно: если посмотреть определение понятия «расчет» («прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, услуги …»), то из него видно, что речь идет только о наличных и электронных средствах платежа; расчеты платежными поручениями через кредитную организацию не относятся к электронным средствам платежа (см. определение в ). Ситуация спорная. Как мы видим, ФНС и Минфин имеют свою точку зрения на этот вопрос. Я бы посоветовала обратиться за разъяснениями в ФНС, нужно ли все-таки применять ККТ.

Нужно ли использовать ККМ в ДНТ при сборе членских взносов? Интернета нет.

—Получение садоводческим, огородническим или дачным некоммерческим объединением от граждан вступительных, членских, целевых взносов не является приемом денежных средств за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги. ККТ не применяется.

Деятельность религиозной направленности. Консультации по теме: взаимодействие религии с текущей жизнью. ИП, деньги берем как пожертвование. Выдаем БСО. Открываем сайт: услуги консультаций онлайн. Нужна ли нам вообще касса, так как постоянного помещения у нас нет (собираемся пока раз в месяц), или продолжать выдавать БСО? Нужна ли нам онлайн-касса для пожертвований, когда появится сайт? Планы — общественная и религиозная организации, готовим документацию, но это к концу года.

—ККТ применяется при расчетах. Пожертвования не являются расчетом и не требуют применения ККТ. Но это должно быть именно взимание пожертвований. Если же плата взимается за услуги, то ККТ нужно применять с 2019 года.

С какой даты (1 июля 2018 года или 1 июля 2019 года) надо использовать ККТ? Вид деятельности — правовые услуги с физлицами и юрлицами, УСН 6 %.

—При оказании услуг физлицам — с июля 2019 года. При оказании услуг юрлицам, если расчеты идут наличными, то с 1 июля 2018 года, а если с расчетного счета на расчетный счет, то ККТ не применяется.

Если деньги получены на расчетный счет от физического лица, должна ли я пробивать кассовый чек? И в какой момент?

— Да, должны. В момент исполнения распоряжения по переводу денежных средств кредитной организацией. Я понимаю, что это исполнить малореально, это сейчас больной вопрос. Но пока неизвестны случаи, чтобы применили санкции за то, что чек выдан с опозданием. Так что пока просто выдавайте его в обязательном порядке.

Если услуги оплачивает покупатель через банкомат, нужна ли онлайн-касса?

Продаем авиа/жд билеты по агентским договорам, берем сервисный сбор за свои услуги — когда должны перейти на онлайн-ККТ? Должен ли кассовый аппарат печатать БСО или можно использовать аппараты, которые печатают кассовый чек?

— Применение ККТ агентами — спорный вопрос. К сожалению, единого мнения на этот счет нет.
В 54-ФЗ в явном виде не написано про применение агентами ККТ, в нем отдельно говорится про платежных агентов, и это порождает много вопросов. Минфином и ФНС на это счет написано много разъясняющих писем, например, в нем среди прочего сказано, что по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, а значит, при реализации товаров агентом ККТ применяется в обязательном порядке.

Появилась тенденция считать агентов, продающих билеты, платежными агентами, которые обязаны использовать ККТ в своей деятельности. Эта тенденция задана Постановлением Верховного Суда РФ от 01.04.2016 № 308-АД15-14868, в котором суд сделал вывод, что организация, продающая билеты от имени поставщика, «действует как платежный агент, его основной функцией является продажа билетов, перечисление денежных средств от продажи на счет агента и получение комиссии; сопутствующая деятельность общества по продаже (бронирование, информационные, консультативные и сервисные услуги) обуславливает специфику работы авиа- и железнодорожных компаний; общество не оказывает услуг по перевозке пассажиров, не является структурным подразделением либо филиалом перевозчиков, общество действует в строгом соответствии с условиями, указанными организациями-перевозчиками, фактически являясь оператором по приему платежей физических лиц за вознаграждение». С учетом этого судами сделан вывод о том, что деятельность общества регулируется нормами .

Что касается сроков перехода на ККТ, здесь также неопределенность. Мы обратились в ФНС за разъяснениями, как только получим ответ, опубликуем его в новостях на нашем сайте .

Я открыл ООО без сотрудников (директор я же и один). Мой бизнес — сайт агрегатор, на котором продают товары ИП, ООО, частные лица. Покупка напрямую у магазинов. Нужно ли применять ККТ?

— Деятельность агрегаторов товаров — это очень многогранная тема с большим количеством вопросов, на которые сегодня еще нет однозначных ответов. Если сильно упростить суть 54-ФЗ, то ККТ применяет продавец товара в момент расчета или платежный агент (которому этот продавец товара доверил за вознаграждение принимать оплаты). То есть если вы платежный агент, то ККТ применять —ваша обязанность. С 2018 года, так как ООО без сотрудников — это тоже отдельная тема для дискуссий.

Садовое товарищество перевыставляет электроэнергию и берет за это агентское вознаграждение. Члены товарищества переводят деньги на р/с товарищества через личные кабинеты в своих банках. Надо ли применять онлайн-кассу.

— При расчетах с физлицами ККТ применяется даже, если средства поступают на расчетный счет. Применение ККТ агентами — спорный вопрос. К сожалению, единого мнения на этот счет нет. Про применение агентами ККТ в 54-ФЗ в явном виде не написано, в нем отдельно говорится про платежных агентов, и это порождает много вопросов. Минфином и ФНС на это счет написано много разъясняющих писем, например, в нем среди прочего сказано, что по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, а значит, при реализации товаров агентом ККТ применяется в обязательном порядке. Мы обратились в ФНС за разъяснениями, как только получим ответ, опубликуем его в новостях на нашем сайте .

Клиенты оплачивают на р/с мои услуги агента. Нужно ли применять ККТ?

—Если клиенты физлица, то да, ККТ нужна. Если юрлица, то расчеты можно проводить без ККТ.

Совмещение режимов

ИП на трех режимах налогообложения, оптовая торговля, на расчетный счет поступления (работаем с юрлицами), на УСН 6 %, ЕНВД без работников, услуги проживания в хостеле, выдаем БСО, ПСН с работниками, услуги обучения, только чекопечатающая машинка установлена. С какого периода нужна онлайн-ККТ на ПСН с работниками и на ЕНВД (без работников и в случае приема работников)?

— У вас на ЕНВД и УСН услуги, там нет зависимости от работников. Отсрочка до 2019 года при условии выдачи БСО. Если торговля только по безналу и с ЮЛ, то для этого вида деятельности ККТ можно не применять.

У меня ЕНВД и УСН, торговля розничная и оптовая. Когда производится расчет с ЮЛ по безналу, я должна применить ККТ при перечислении денег на р/с и как выдать кассовый чек, вместе с накладной и товаром или когда поступили деньги на р/с?

—Когда идет расчет с ЮЛ по безналу, кассу можно не применять.

Я мастер маникюра, зарегистрированная как ИП, работников нет. Применяю УСН (деятельности нет, сдаю нулевые отчеты) и ЕНВД. Надо ли мне устанавливать кассу и когда?

Если предприятие ООО на УСН производство хлеба и на ЕНВД магазин хлеба и автолавка продажа хлеба, на УСН кассу поставили (без перечисления номенклатуры), а вот на магазин и автолавку надо поставить кассу с 01.07.18. Это понятно, вопрос: обязаны ли мы указывать номенклатуру: «Булочка с маком, булочка с кремом и т.д.». В автолавке и магазине или достаточно написать «товары»?

— От указания номенклатуры освобождены только ИП. ООО такой отсрочки не получили (). Поэтому наименование нужно указывать. Единых требований к наименованиям товаров, услуг на данный момент нет. Есть только рекомендации, чтобы наименование товара однозначно понималось пользователем. Ваш вариант названия «товары» — вопросы вызовет однозначно. На наш взгляд, достаточно написать «булочка в ассортименте» — для булочек.

Розничная торговля на ЕНВД в сельской местности. Есть ли какие освобождения по указанию номенклатуры товара?

В продаже, помимо основного товара, есть пиво и сигареты. Расшифровку в чеке надо на весь товар или только на акцизный. ИП на ЕНВД с работниками, онлайн-подключение не будет.

—Законодательная норма построена таким образом, что ИП, торгующие подакцизными товарами, не подпадают под исключения, предусмотренные . Т.е. ИП, торгующий подакцизными товарами, в чеке должен отображать наименования всех товаров, реализуемых им, а не только подакцизных.

Если ООО на ЕНВД розничная торговля продукты и пиво. Нужно не только по пиву указывать наименование товара? Или остальные продукты можно бить одной суммой, а пиво по номенклатуре?

— Отсрочку до 1.02.2021 в части указания наименования товара получили только ИП (). ООО должны указывать наименование сразу с момента перехода на ККТ.

ИП на ЕНВД с наемными работниками, розничная торговля. Нужно ли будет в чеке наименование каждого товара или можно только сумму указывать?

—Можно без наименования:

ИП (торговля строительными товарами) применение ККТ с указанием номенклатуры обязательно с 1 июля 2018 года или есть отсрочка?

—ИП, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД (кроме ИП, продающих подакцизные товары) могут не указывать в чеке (БСО) наименования товара (работы, услуги) и их количества до 1 февраля 2021 года.

ИП на ЕНВД с наёмными работниками, розничная торговля. Нужно ли будет в чеке наименование каждого товара или можно только сумму указывать?

—ИП, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД (кроме ИП, продающих подакцизные товары) могут не указывать в чеке (БСО) наименования товара (работы, услуги) и их количества до 1 февраля 2021 года.

ИП на ЕНВД в магазине розничной торговли можно печатать чек без наименований до 1 февраля 2021 года?

—Да, ИП, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД (кроме ИП, продающих подакцизные товары) могут не указывать в чеке (БСО) наименования товара (работы, услуги) и их количества до 1 февраля 2021 года.

ООО автозапчасти, работаем по предоплате (1 000 руб.), при получении товара — оставшаяся часть. Как правильно пробивать, так как пока идет задвоение этой 1 000 руб. (вначале, когда вносится предоплата, потом, когда пробивается чек на общую сумму)?

—В это случае выбивают два чека. Первый чек выдается при предоплате, в нем указывается признак «аванс» и сумма полученных средств. Второй чек выдается при конечном расчете, в нем содержатся все обязательные реквизиты, в том числе наименование товара или услуги, их количество, сумму оплаты без учета выплаченного ранее аванса.

ООО игрушки. Система налогообложения ЕНВД. Необходимо ли в чеке делать подробную расшифровку продажи или достаточно «Игрушки в ассортименте»? Нет стабильного интернета в торговых точках. Будет ли это влиять на работу онлайн-касс?

—Единого справочника номенклатуры, которым можно пользоваться при расчетах пока нет. Но есть рекомендации ФНС, как отражать наименование товара: оно должно однозначно трактоваться пользователем. Что касается нестабильного интернета, данные с ККТ могут отправляться с задержкой. Задержка может составлять до 30 дней. Если в этот срок чеки не отправлены в ФНС, касса заблокируется. То есть главное — отправить данные в течение 30 дней.

Работаем на совмещении УСН + ЕНВД, продажа отопительного оборудования. У нас ООО. До 1 июля 2018 года имею права не бить кассовый чек при продаже по ЕНВД? А после 1 июля обязана уже бить. Нужно ли при продаже по ЕНВД разбивать чек по номенклатуре или можно одной суммой?

—Да, все верно. Если у вас есть сотрудники, то с июля 2018 года по ЕНВД вы обязаны выдать чек. В чеке нужно отражать товары по каждой товарной позиции. Одной суммой нельзя.

УСН, дополнительное образование. Работаем с БСО. Два клиента оплачивают на б/н. Нужно ли нам переходить на онлайн-кассу?

—При оказании услуг на ККТ нужно перейти на ККТ с 2019 года, до этого времени можно работать с БСО.

ИП на ЕНВД, как применять ККМ при продаже табака?

—Если вас интересуют сроки, то розничная торговля ИП на ЕНВД с сотрудниками — с 1 июля 2018 года, без сотрудников — 2019. С указанием в чеке наименования всех товаров, не только табака.

Малое предприятие, производство хлебобулочных изделий. Обязаны ли мы в кассовых чеках указывать номенклатуру?

—От указания номенклатуры освобождены до 2021 года ИП на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД (кроме ИП, продающих подакцизные товары).

— ИП (только ИП) применяющие: ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД (кроме ИП, продающих подакцизные товары) могут не указывать в чеке (БСО) наименования товара (работы, услуги) и их количества до 1 февраля 2021 года.

ИП на ЕНВД, розничная торговля продуктами, в том числе сигареты и пиво. Можно ли в кассовом чеке не писать наименование товара до 2021 года и использовать кассу с фискальным накопителем накопителем 36 мес.?

—Сигареты и пиво — подакцизные товары, при их продаже наименование должно быть в чеке. Срок действия ФН при продаже подакцизных товаров не может быть 36 мес.

Можно ли для ИП на ЕНВД указывать в чеке только номенклатуру товара или нужно указывать полностью наименование каждого товара?

—ИП (только ИП) применяющие: ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД (кроме ИП, продающих подакцизные товары) могут не указывать в чеке (БСО) наименования товара (работы, услуги) и их количества до 1 февраля 2021 года.

ИП на УСН 6 %, сейчас выдаем БСО, стоматологические услуги, когда надо применять кассу? И надо ли в кассе указывать номенклатуру или достаточно написать «стоматологические услуги».

—С июля 2019 года. Номенклатуру необходимо указывать, если у вас в прайсе (в договоре) она указана и стоимость услуг рассчитывается соответственно.

ООО на ЕНВД торговля без акцизных товаров. Нужно ли писать в кассовом чеке наименование товара?

—Да, нужно. Так как право на отсрочку в указании наименования в чеке получили только ИП.

5. Как работать с ККТ

Есть ли где-то инструкция (видеоинстркуция) по работе на онлайн-кассе? Особенно для тех, кто вообще с ККМ еще не сталкивался.

Мы оказываем услуги в основном юрлицам, а физлицам очень редко. Например, раз-два в месяц и реже, то в этом случае будет блокировка кассы, так как нет активности в течение 30 дней. Как быть?

— ККТ при расчетах с физлицами применять нужно, даже если эти расчеты происходят несколько раз в месяц. Если все документы с кассы переданы в ОФД и смена закрыта, то касса не заблокируется. Блокировка наступает только в случае, если есть непереданные документы. Подробно описано в статье .

Касса не используется в течение 30 дней — ИП в отпуске. ФН заблокируется?

— Через 30 дней ФН заблокируется, чтобы его разблокировать, нужно передать данные в ОФД и касса разблокируется.

ИП УСН услуги. Услуги оказываются редко. Примерно 1 раз в квартал. Как быть с онлайн-кассой, ведь она блокируется при неиспользовании в течение месяца?

— Касса блокируется, только если есть непереданные через ОФД чеки. Если все чеки переданы, то можно кассу не использовать, не заблокируется.

8. ККТ при электронных средствах платежа

То есть мне, если пришла СМС о зачислении денег в субботу или воскресенье или праздничные дни, нужно сидеть вечно возле кассы и ждать приходов? Это ж бред!

— Для этого можно использовать ККТ для интернет-магазинов, которые сами формируют чеки без вашего участия, либо можно взять ККТ в аренду. На рынке представлены несколько сервисов по аренде касс, это будет подороже, чем собственная касса, но очевидные плюсы тоже есть. Круглосуточная работа кассы, техобслуживание, равномерное распределение нагрузки в пиковые часы — все это на себя берет компания, предоставляющая оборудование в аренду.

ИП на ЕНВД и УСН (аренда нежилых помещений). Один арендатор платит на р/с со своего р/с, а другой платит как физлицо в банке на мой р/с. Нужен ли чек в этом случае?

— ККТ не применяется только при расчетах между юрлицами и (или) ИП через расчетные счета. В случае наличных расчетов или если деньги приходят как от физлица, ККТ применять нужно.

9. Какую кассу выбрать

ООО, УСН доходы-расходы, производство стройматериалов. Наличкой продажи от 1-4 в месяц, посоветуйте, какую кассу лучше выбрать. Стационарная торговля. Номенклатура 10-15 позиций.

ООО на УСН, оказываем юридические услуги в основном юрлицам, но бывают и физлица. Оплачивают квитанции в банке или онлайн-банке. Какую кассу лучше выбрать? Если теперь и при оплате через онлайн-банк нужны чеки.

— При оплате физлицами услуг ККТ нужно применять. Если выдаете БСО, то перейти на ККТ можно с 2019 года. Если работаете без БСО, то - с 1 июля 2018. Мобильная касса MSPOS-K и Атол 91Ф .

Предприятие (продавец) на ОСНО планирует оказывать услуги связи физическим лицам (покупатель).
Оплата за оказанные услуги будет осуществляться следующими способами: покупатель будет осуществлять оплату через терминалы, кассы и банкоматы кредитных организаций (договоры на перевод денежных средств физических лиц заключаются между продавцом и кредитной организацией); прием платежей физических лиц за оказанные услуги будет осуществляться через посредника. Какая марка ККМ нам необходима?

— Можно использовать ККТ для интернет-магазинов, а можно взять кассу в аренду.

Какая касса предпочтительнее для турагентства?

ИП, бурение скважин, для физических лиц, УСН «доходы минус расходы». Сейчас используем БСО. Работа сезонная (апрель-ноябрь), на выезде. Для нас обязательное использование кассы с 2019, верно? Какую кассу посоветуете? Товар у нас один — готовая скважина, но конструкции скважин разные, соответственно, материалы и промежуточные работы разные. И как нам правильно организовать эксплуатацию кассы? В чеке перечислять все произведенные работы и используемые материалы или просто писать скважина?

—Да, ККТ нужно начать использовать с 1 июля 2019 года, до этого времени продолжайте выдавать БСО. Что касается наименования услуги в чеке: ИП применяющие УСН, могут не указывать в чеке наименования товара (работы, услуги) и их количества до 1 февраля 2021 года. Рекомендуем посмотреть вот такой вариант ККТ Атол 91Ф .

Какой кассовый аппарат вы посоветуете, если в день проводится 80-100 чеков (направление медицина, к нашей учетной программе рекомендуют Атол и Штрих).

ИП, аптечный пункт на ЕНВД. Пока работаю без программного обеспечения кассы, к 01.01.2020 в нашей сфере ожидается маркировка лекарств, при отпуске должны быть специальные считывающие устройства — сканеры. С учетом вышеизложенного, какой тип ККМ мне приобрести?

—Добрый день, выбор ККТ зависит от нескольких параметров: поток клиентов (низкий/ средний/ высокий), количество номенклатуры, число символов в одной строчке в чеке (это касается названий позиций товаров). Для низкого-среднего потока клиентов подойдет следующий комплект кассового оборудования: POS-терминал MultiPOS-X9 и фискальный принтер чеков АТОЛ 30Ф с фискальным накопителем . Для высокого потока клиентов подойдут Атол Сигма 10 , а также комплект из POS-терминала Атол Оптима и фискального принтера чеков Атол 55Ф с фискальным накопителем . Все оборудование совместимо со сканерами штрихкодов и акцизных марок.

Я ИП, УСН доходы-расходы. Стоит программа (склад, с помощью которой продаем) подобие 1С, работаем в населенном пункте, где сказали ставить фискальный накопитель, какой ККМ подойдет нам для подключения к программе и для фискалки?

—Добрый день, выбор ККТ зависит от нескольких параметров: поток клиентов (низкий/ средний/ высокий), количество номенклатуры, число символов в одной строчке в чеке (это касается названий позиций товаров). Все эти параметры связаны с родом вашей деятельности. Поэтому необходимо больше информации, чтобы ответить на ваш вопрос. На странице вы можете подобрать комплект именно для вашего рода деятельности. В каждом оборудовании есть подробное описание технических возможностей, а с помощью калькулятора комплекта Вы сможете сориентироваться по стоимости комплекта. Товароучетная система Контур.Маркет и кассовая программа совместимы с Контур.Эльбой, Контур.Бухгалтерией и 1С: Предприятие. До 30 сентября действует акция «Все по цене кассы»: онлайн-касса + Контур.Маркет товароучетная система и Контур.ОФД для отправки данных в налоговую. Более подробно можно также узнать по указанной ссылке.

УСН, интернет-магазин, продаж нет (пока). Правильно ли я поняла, что можно подключить удаленную кассу, а в офисе ничего не устанавливать? И какие еще денежные расходы с этим связаны?

—Есть несколько вариантов: ККТ можно взять в аренду. Можно использовать одну кассу и для расчетов в офисе (если клиент сам забирает товар и платит на месте) и для оплат на сайте.

Какой аппарат подходит для разъездной торговли с возможностью оплаты картой?

—Для разъездной торговли подойдет касса MSPOS-K с фискальным накопителем с товароучетной системой Контур.Маркет и сервисом Контур.ОФД для отправки данных в налоговую. Для оплаты картой необходим дополнительно эквайринговый терминал. Кассовое приложение Контур.Маркет интегрирован с эквайрингами Ingenico и также подойдет для эквайринга, которые не требуют интеграции с кассовым ПО.

ООО на УСНО, интернет-провайдер, работаем с юриками, но планируем начать с физиками. Ранее были только безналичные платежи. Ориентируемся на 100 платежей в месяц. Оплата дистанционная — через сайт банковскими картами, через онлайн-кабинет банка либо через операциониста, платеж с карты на наш р/с. Собираемся заключить договор с Яндекс.Деньгами. Какую кассу порекомендуете?

—Для такого количества оплат подойдет касса с фискальным накопителем. Технические характеристики более подробно описаны на сайте.

Сейчас работаем на ЕНВД (магазин розничной торговли рыболовными и туртоварами). Применяем вроде бы как кассу (Атол Принт F22). В налоговой ее не надо было регистрировать. Можно ли ее будет модернизировать под новые условия?

—С этим вопросом можно всегда обратиться к поставщику кассы. Важно понять, есть ли у вас возможность установки ФН в кассу и установлена ли товароучетная система для отражения номенклатуры товаров в чеке.

Можно ли вообще не покупать никаких физических касс при открытии интернет-магазина, а использовать онлайн-кассу?

—По закону касса должна иметь корпус, в котором находится фискальный накопитель, принтер чеков. Онлайн может быть только кассовое ПО. Как вариант можно взять кассу в аренду. Сейчас на рынке есть такие услуги.

10. Сколько должно быть касс

ИП, розничная торговля, расчет в магазине — понятно. Но еще ИП поступают от ЮЛ средства за услуги на р/с в банке. Можно ли пробивать чеки за безналичный расчет от ЮЛ на кассе, установленной в магазине, или заводить еще одну кассу?

— Расчеты между юрлицами и (или) ИП при использовании расчетных счетов не требуют применения ККТ.

Планирую открыть ИП без сотрудников. Деятельность — дизайн интерьера, ландшафтный дизайн, дизайн полиграфии, разработка сайтов. В основном будет безналичный расчет. Нужна ли ККТ? Какую выбрать систему налогообложения, чтобы избежать, если это возможно, применения ККТ? Также предполагается сезонный вид бизнеса — лучный тир. Как принимать оплату в таком случае и какую систему налогообложения выбрать? Деятельность будет вестись в двух регионах. Достаточно будет одной кассы?

— Если расчеты будут с физлицами, то применения ККТ не избежать. Услуги населению до 2019 года ИП без сотрудников может оказывать без ККТ на всех системах налогообложения. Чтобы не покупать ККТ, ее можно взять в аренду, в этом случае оплата вносится не сразу, а как абонентская плата, и техподдержка кассы ведется сервисом по аренде касс.

ИП на ЕНВД, два вида деятельности — торговля и автосервис. Прием платежей по терминалу есть. В случае подключения онлайн-кассы с 1 июля 2018 года по торговле, возможно ли работать на одном терминале для двух кассовых аппаратов (онлайн для торговли и обычный для услуг).

— Есть разные варианты ККТ: с поддержкой подключения эквайринга, а бывают без, то есть касса отдельно и терминал отдельно. Если у вас будет ККТ без поддержки эквайринга, вы можете принимать оплаты через терминал за услуги автосервиса и не выбивать при этом чек на кассе.

Фитнес-клуб на УСН 6 %, оказываю услуги и выписываю БСО, с сотрудниками, и совмещенный режим ЕНВД — розничная торговля спортивным питанием, здесь нет сотрудников, выписываю по требованию товарный чек. Когда мне начинать применять онлайн-кассу и можно ли будет это делать на одном аппарате? Или покупать два кассовых аппарата?

— В части оказания услуг ККТ применять нужно с 2019 года, в части продаж: если у вас ИП на ЕНВД (без сотрудников) — с 1 июля 2019 года, если ЮЛ на ЕНВД — с 1 июля 2018 года. Одну кассу применять можно. Главное помнить, что в одном чеке может быть указана только одна система налогообложения. То есть услуги — одним чеком, продажи — другим.

Можно ли вести две деятельности УСН и патент на одной кассе? Будет ли отсрочка по переходу на онлайн-кассы?

—Да, можно. При регистрации кассы нужно указать обе системы налогообложения. Отсрочка у вас есть по УСН, только если вы продавец услуг. Иначе вы уже должны применять кассу. По ПСН вы обязаны применять кассу с июля 2018 года, если у вас на ПСН розничная торговля или общепит и есть сотрудники. Иначе — с июля 2019 года.

Можно ли использовать одну кассу для ЕНВД (розница) и для УСН 6 % (оптовая торговля)?

—Законом это не запрещено, главное: при регистрации ККТ укажите обе сиситемы налогообложения, при расчетах нужно помнить, что по каждой системе налогообложения должен быть отдельный чек, то есть товары по ЕНВД идут в одном чеке, а по УСН — в другом.

Если выписка товара происходит на 1 этаже и на 2 этаже, продажи небольшие, одно ИП на ЕНВД, нужно покупать две онлайн-кассы или можно настроить одну онлайн-кассу?

— Если расчет за товар (а не выписка) происходят на обоих этажах, то нужны две кассы. Если деньги за товар принимаются только на одном этаже, то достаточно одной кассы.

Если на рынке находятся два места рядом у одного ИП или место напротив, но тоже рядом, можно ли иметь одну кассу?

—Если места рядом и один кассир, кажется, что можно. Законодательных противоречий нет.

ООО на ЕНВД, на рынке два лотка, один из которых торгует продуктами, а второй непродовольственными товарами. Правильно ли обязательно применять ККТ только на одном лотке по продаже продуктами?

— Если торговое место не обеспечивает показ и сохранность товара (то есть товар без присмотра не оставить), то ККТ не применяется. Также без ККТ идет торговля продовольственными товарами с открытого прилавка внутри крытых рыночных помещений (а вот непродовольственные товары нужно продавать с ККТ).

Если у нас один патент на две точки, точки удалены друг от друга, нужно два кассовых аппарата?

—Если расчеты идут в обеих точках, то нужны две кассы.

Организация на ЕНВД, услуги по передаче во временное владение торговых мест (ярмарка) и разъездная торговля, нужен один кассовый аппарат или два? И с какого года переходить на кассовые аппараты — с 2018 года или с 2019 года?

—По услугам — с июля 2019 года, по торговле — с 2018 года, можно использовать и один аппарат, если при оказании услуг вы готовы привезти его на место расчета.

Можно ли использовать одну кассу для ЕНВД (розница) и УСН 6 % (оптовая продажа)?

—Да, при регистрации укажите обе системы налогообложения. Если в рамках одной покупки будут товары, относящиеся к разным системам, придется выдать два чека.

ИП на ПСН (ритуальные услуги). Патент один, но две точки (агентства). Нужно покупать два кассовых аппарата? Есть работники — кассовые аппараты нужно применять с 2019 года?

—Две кассы, так как касса применяется в месте расчета. С 2019 года, так как у вас услуги. Но вы должны пока выдавать БСО. И если есть сопутствующая торговля (гробы, венки и т.д.), то применение касс с 2018 года.

11. Закон 54-ФЗ

Где сказано, что чек нужно выдать в течение 5 минут?

— Про 5 минут требований нет. В есть лишь требование выдавать (направлять) покупателям (клиентам) кассовые чеки или БСО при осуществлении расчетов в момент оплаты товаров (работ, услуг).

Какой закон (статья) разрешает отсрочку применения ККТ до 1 июля 2019 года для ЮЛ (услуги) при условии выдачи «старых» БСО?

Если курьер привез товар покупателю, который заранее сообщил свою электронную почту. Курьер звонит в офис, что ему вручают деньги, и в этот момент в офисе пробивается чек и отправляется на электронную почту. Соблюден ли в данном случае закон 54-ФЗ?

А что это за возврат 18 000? Это за подключение-приобретение кассы? Как его получить?

У нас ООО по приему медицинских анализов. Пациенты расплачиваются как наличными, так и безналичными. Стоит медицинская программа. В ней надо отмечать оплату наличными или безналичными. По умолчанию ставится оплата наличными. Администраторы иногда ошибаются. В конце смены при снятии отчета видим эту ошибку. Как правильно исправлять эту ошибку? Нужно ли сообщать об этом в налоговую. На общую сумму это не влияет.

— Пока только через оформление чека возврата и правильного чека на приход. После принятия изменений в 54-ФЗ корректнее будет использовать чек коррекции. Теоретически это ошибка, о которой необходимо уведомить.

15. Товароучетная система

Нужна ли товароучетная система, если разрешено в чеке указывать общую сумму покупки до 1 февраля 2021 года?

— Действительно, ИП, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД (кроме ИП, продающих подакцизные товары), могут не указывать в чеке (БСО) наименования товара (работы, услуги) и их количества до 1 февраля 2021 года. Однако товароучетная система необходима не только для печати номенклатуры, но и для автоматизации торговли, для пересчета остатков, управления торговлей онлайн, упрощения соблюдения кассовой дисциплины.

Публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов по острым темам

Вопрос: Печать дополнительных способов оплаты в чеке ККМ

Доброго времени суток. Вопрос в том, каким тегом мне передать в Кассу данные оплаты кредитом?
в Рознице есть к код ЗаписьXML.ЗаписатьАтрибут("Cash" , XMLСтрока(СуммаНаличными)); ЗаписьXML.ЗаписатьАтрибут("ElectronicPayment", XMLСтрока(СуммаЭлектронными)); ЗаписьXML.ЗаписатьАтрибут("Credit" , XMLСтрока(СуммаПостоплатой)); ЗаписьXML.ЗаписатьАтрибут("AdvancePayment" , XMLСтрока(СуммаПредоплатой)); ЗаписьXML.ЗаписатьАтрибут("CashProvision" , XMLСтрока(СуммаПредоставлением)); в котором указан тэг "Credit", но если в него подать значение, то в чеке напечатается стока следующего формата: Постоплатой (в кредит) 999 ,00 А мне нужно что бы сумма печаталась в графе "Получено:" Оплата Кредита 999 .00 Может кто сталкивался и подскажет.

Ответ: (27 ) (23 ) моя вина, ошибся, действительно есть "ПредоплатаПолная" "ПредоплатаЧастичная" "Аванс"); "ПередачаСПолнойОплатой" "ПередачаСЧастичнойОплатой" "ПередачаБезОплаты" "ОплатаКредита"

Вопрос: Печать в кредит на чеке ККМ УТ 11.4.5.86

В УТ 11.4.5.86 подключил обработку печать розничного чека для конфигураций УТ11, БУ3.0 для ККТ с передачей данных.Печатаю на основании реализации товаров услуг из ПКО или поступление безналичных ДС. Чек ККМ печатается с строкой "В кредит" на чеке.

Ответ: при просмотре чека preview в кредите не было; а уже по факту при печати вышло

Вопрос: Печать счета на оплату с подписями

День добрый. Раньше в процедуру печати счета передавался параметр "СПечатью = Истина" для того, чтобы на макете отображались росписи и факсимиле. После обновления БП, в эту процедуру передается структура "ПараметрыПечати", что должно быть в этой структуре, чтобы отображалось при печати факсимиле и росписи?

Ответ: Сейчас подписи и печать отображается, если стоит галочка "Подписи и печать", не могу найти в коде, где это условие

Вопрос: Выставление онлайн счёта с возможностью оплаты

И снова здравствуйте. Есть следующие данные для оплаты счетов:
1) Способ оплаты (Карта Мир, Карта Виза, Карта Виза электрон, Карта Мастеркард, электронные кошельки - Webmoney, Яндекс деньги, Qiwi)
2) Для карт: номер карты, месяц и год окончания, имя владельца, CVV, пароль владельца
3) Для Webmoney: логин, счет WMR (рублевого) кошелька, пароль
4) Для Яндекс деньги - логин, пароль, номер счёта яндекс
5) Для Qiwi: номер телефона (это и есть счёт Qiwi) и пароль
Необходимо в зависимости от выбранного способа оплаты послать счёт игроку на его email с указанной им суммой (все данные вводятся игроком в специальной форме). В случае успешной оплаты получить письмо-уведомление на свой email от email игрока (т.е. реализовать мгновенное выставление счёта с возможностью его оплаты и получением данных плательщика - его email). Распространённым примером данной задачи являются интернет-магазины. Мне нужно такое реализовать в 1С. Скорее всего потребуется интеграция 1С с сайтами для оплаты. Буду весьма благодарен за любую информацию о том, как это сделать.

Ответ:

А не я собираюсь отправлять себе письмо, а оно будет отправлено на мой мыло автоматом при успешной оплате игроком. А вот как это сделать, я пока не знаю.

Вопрос: Фильтр Вид оплаты чека ККМ в интерфейсе Кассира

УТ 10.3.10.4
в интерфейсе Кассира при оплате товаров при выборе типа оплаты доступен только тип "Наличные ". Почемуто тип Безнал закрывается фильтром.

Как отключить это?

Ответ:

Решился вопрос, глюк программы, тестирование помогло. А в остальном настройки такие же как описано выше.

Вопрос: Печать дополнительных сведений

Доброго времени суток!

Конфа: Управление торговлей, редакция 11.2 (11.2.2.106)

Как вывести в печатную форму (макет) дополнительные сведения?

Т.е. - есть допустим документ "Поступление товаров и услуг" - я в режиме, "Предприятие", добавил к этому вида документа, дополнительное значение (скажем "Организация для печати" с типом "Справочник Организации" - как мне в параметр макета получить эти данные?

Ответ:

А не есть Измерение "Объект"

Вопрос: Какое имя внешней обработки вызываемой при печати Счет на оплату покупателей

У меня УТ 10.3.
Вот функция печати:
Функция НапечататьВнешнююФорму(Ссылка, ИсточникМакета) Экспорт  //*****БП*****// добавлена Попытка Попытка ДвоичныеДанные = ИсточникМакета.СсылкаНаВнешнююОбработку.Принадлежность[ИсточникМакета.НомерСтроки - 1 ].ХранилищеВнешнейОбработки.Получить(); Если ДвоичныеДанные = Неопределено Тогда ДвоичныеДанные = ИсточникМакета.СсылкаНаВнешнююОбработку.ХранилищеВнешнейОбработки.Получить(); КонецЕсли; ДополнительныеПараметры = ИсточникМакета.СсылкаНаВнешнююОбработку.Принадлежность[ИсточникМакета.НомерСтроки - 1 ].ДополнительныеПараметрыОбработки.Получить(); Исключение ДвоичныеДанные = Неопределено КонецПопытки;  //*****БП*****// Если ДвоичныеДанные = Неопределено Тогда Возврат Неопределено; КонецЕсли; ТабДокумент = Неопределено; ИмяФайла = ПолучитьИмяВременногоФайла("epf"); Попытка ДвоичныеДанные.Записать(ИмяФайла); Обработка = ВнешниеОбработки.Создать(ИмяФайла); Обработка.СсылкаНаОбъект = Ссылка; Вопрос: какое имя открываемой обработки?

Ответ: () в справочнике внешних обработок смотри

Вопрос: разные формы счета на оплату для 2-х орг в 1 базе

Доброго времени суток, форумчане!

Объясните, пожалуйста, можно ли не обладая опытом в программировании и никаким опытом в администрировании 1С8.3 БП3.0 без внешних обработок сделать 2 разных печатных макета для 2-х разных организаций в одной базе. Может я не верно вбиваю в поисковиках свой вопрос, потому как и поГуглил, и проЯндексировал, но ничего конкретного не нашел. Будьте добры, помогите советом - где галочку поставить)))) Обнаружилось как: у одной организации в базе уже был изменен печатный макет(вставлены лого и подписи с печатями - вставлены именно через подменю печать/счет на оплату/еще/изменить форму). А вторую недавно завели в этой же базе(дабы не заморачиваться с двумя). И вот дошло дело до печати счета со второй орг, а он печатается со всеми изменениями внесенными в форму. Как разделить то?

Кассовый аппарат современности это устройство с дисплеем, клавиатурой и печатающим механизмом для воспроизведения данных на специальной ленте из бумаги. А какие виды ККМ существуют?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Во всем мире ККМ применяется для упрощения товарного учета и контроля над продавцами. В России контрольно-кассовые аппараты являются государственным контролирующим инструментом.

С их помощью контролируется налично-денежный оборот, полнота и своевременность оприходования экономическими субъектами наличной выручки. Какие при этом существуют виды ККМ?

Основные моменты

Кассовый аппарат применяется при расчетах за реализованную продукцию и оказанные услуги. Основной задачей ККМ является фиксация купли-продажи. В России используются аппараты, располагающие фискальной памятью.

Это означает, что уже зафиксированную информацию нельзя просто удалить. Фискальная память копит данные обо всех свершенных операциях.

Правила использования ККМ в РФ регулирует закон «О применении ККТ…». Исходя из схематичности устройства, отличают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы.

ККМ являет собой автономный механизм, посредством которого кассиром набирается сумма приобретения и далее отпечатывается чек.

ФР является устройством, управляемым подключенным компьютером, входящим в составную часть автоматизированного рабочего места кассира.

Что это такое

Контрольно-кассовые машины это вид электронно-вычислительной техники. «Типовые правила эксплуатации ККМ …» (абз.1 разд.1) определяет контрольно-кассовый аппарат как устройство со свойством счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим.

Согласно о системах обработки информации и сопутствующих определениях, вычислительной машиной следует считать сочетание технических средств, которое позволяет обрабатывать данные и получать итог в нужном формате (таб.1 п.7).

Поскольку ККМ применяется для обработки данных и приобретения результата (вычисляет и фиксирует на бумаге), то она относится к вычислительным машинам. Тем же ГОСТом дается определение электронно-вычислительной машины.

ККМ включает в свой состав электронные составляющие. Основные функции ККМ реализовываются при помощи электронных комплектующих. Значит можно считать ККМ машиной электронно-вычислительной.

Выполняемые функции

Применение ККМ предполагает осуществление таких задач как:

• подробный учет всей денежной прибыли;
• повышенная работоспособность персонала;
• сведение к минимуму погрешностей при расчетах;
• улучшение условий санитарии и гигиены при реализации продовольственной продукции;
• умножение сервиса и сокращение временных затрат при расчетах за приобретенный товар.

Работу кассира значительно облегчила замена электромеханических машин сначала электронными устройствами, а потом и контрольно-регистрирующими системами на базе автоматики и электроники.

Кассовые аппараты с лазерными установками умеют самостоятельно считывать с товара необходимые закодированные реквизиты. Потому работа продавца-кассира сводится лишь к управлению аппаратом при расчетах с клиентами.

Нынешние ККМ обеспечивают исполнение таких функций:

Cчет времени и даты, индикация оных, корректирование	А также фиксация на контрольной ленте и чеке
Создание символической и текстовой информации	При выводе таковой на контрольную ленту и чек
Просмотр сведений	О свершенных за день продажах в контрольной памяти
Осуществление функций калькулятора	Как в режиме автономном, таки в кассовом
Возможность подключения к ЭВМ	Либо к электронным весам
Считывание с товаров штрих-кодов	И трансформация данных в цену товара
Контрольная память по итоговым суммам	С возможностью считывания информации налоговыми службами и прочее

На данное время ККМ это значительный класс оборудования, которое обладает схожим функциональным предназначением, но разнится обстоятельствами применения и функциональностью.

Поскольку число дозволенных для эксплуатации ККМ довольно велико, то требуется их систематизирование по присущим признакам.

Основной функцией любых ККМ является фиксация продаж при денежных расчетах с клиентами. От кассира требуется только самостоятельный набор данных сделки, все остальные операции производятся автоматически без чьего-либо участия.

То есть учет прибыли начинается машинально после пробития чека. Если чек не пробит, то и учета выручки не произойдет.

Действующие нормативы

Применение ККМ в РФ регламентируется такими нормативами:

Классификация и разновидности ККМ

Классификационной основой для ККМ признается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ, ратифицированный ГМЭК.

В соответствии с данным документом ККМ разделяется по сферам применения на четыре отдельных подкласса, в частности для:

• торговых учреждений;
• обслуживающей отрасли;
• реализации нефти и продуктов нефтепереработки;
• ресторанно-гостиничной сферы.

Все ККМ обладают принципиально равным устройством. На разные подклассы они разделяются на основании конструктивных отличий, которые обеспечивают специфичность работы в зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются.

Применяемых в торговых организациях

Исходя из функциональности и конструктивности, классификация ККМ в торговле осуществляется по конструкции:

• автономные;
• пассивные системные;
• активные системные;
• фискальные регистраторы.

Также различаются ККМ с подключением к:

• сканеру;
• компьютеру;
• электронным весам;
• считывателю платежных карт и др.

Классифицируются ККМ в торговле и по методам формирования отчетной документации:

• по кассирам;
• по секциям;
• по типам продукции;
• отчет почасовой;
• отчет суточный;
• фискальный отчет.

По функциональным возможностям регистров оперативно-запоминающего устройства предполагается классификация ККМ на:

• операционные;
• контрольные;
• денежные суммирующие.

Также ККМ в торговле классифицируются по способам включения рабочего режима:

• посредством ключей;
• при помощи введения программного пароля.

В основном вся схема классификации ККМ для торговли базируется на отличии вариантов ввода данных для пробития чека.

Информация вводиться может посредством клавиатуры самого устройства, через сканер штрих-кода, в компьютере, при помощи электронных весов и так далее.

Какие бывают модели

Список разрешенных к применению моделей определяется Государственным Реестром. Всякая модель ККМ включается в Реестр для какой-то установленной сферы деятельности. При этом сразу определяется тип модели.

Применять ККМ для отличного вида деятельности, чем это установлено законом, запрещено. Любая модель кассовой техники заносится в Реестр на определенный период либо без ограничений.

Со временем некоторые модели могут исключаться из утвержденного перечня как несоответствующие современным условиям. Регистрации в налоговом органе подлежат только модели, входящие в состав Реестра.

Исключенные из обращения модели могут эксплуатироваться в течение какого-то времени. Иногда для дальнейшего использования требуется модернизация устройства.

Подобные модели именуются «продленными». Существуют и «запрещенные» модели ККМ, которые исключаются из Реестра с запретом к применению. Использование такого устройства равнозначно работе без ККМ, что чревато применением санкций.

Что касается наиболее популярных моделей ККМ, то в России рынок кассовой техники представлен преимущественно отечественными марками. Это обусловлено различием требований в иных государствах.

При этом не существует универсальных моделей. При выборе определенной модели следует ориентироваться на условия применения, наличие электроснабжения, требуемую функциональность.

Виды регистров

Регистрами именуются специальные разделы для накопления оперативной информации и получения сводной информации.

Именно сведения из регистров используются в процессе формирования отчетов. Информация в регистры добавляется в процессе свершения операций.

Согласно , утвержденным Решением ГМЭК от 23.06.1995 в ред. от 27.11.2001, ККМ различают следующие виды регистров:

Разновидность чеков

Кассовым чеком согласно именуется учетный первичный документ, который отпечатывается ККТ на бумаге в подтверждение факта исполнения наличного денежного расчета между сторонами пользователя и клиента.

Кассовый чек включает в себя:

• заголовок;
• тело;
• окончание.

Перед непосредственно кассовым чеком может выводиться на бумажной ленте любая информация, к примеру, о спецпредложениях или действующих акциях. Заголовок содержит данные о владельце ККМ.

Также в нем могут содержаться сведения дополнительные – адрес, товарный знак, телефон и подобное. Обязательно наличие в заголовке заводского номера устройства, номера конкретного чека и ИНН налогоплательщика.

Состав тела чека зависим от проводимой операции. Вначале указывается вид операции. Затем пропечатываются регистрационные блоки. Каждый блок содержит данные о наименовании товара, номере секции, стоимости, объеме, итоговой сумме.

В этом же блоке может содержаться информация о набавках или скидках на позицию. Завершает тело чека блок об оплате.

При этом сперва указываются скидки/надбавки на весь чек, сумма чека, а дальше итоговая сумма расписывается по типам оплаты (платежными картами или наличными). Также в конце тела чека может печататься сумма сдачи.

Оканчивается чек выведением даты и времени операции, Ф.И.О. или номером кассира. В некоторых моделях предусмотрена печать регистрационного номера устройства, заводского номера ЭКЛЗ, сквозного номера чека.

Знаком фискального режима является наличие спецсимвола возле номера ККМ и надписи ФИСКАЛЬНЫЙ. В зависимости от модели выводимая информация может несколько изменять свое местоположение в составе чека.

По поводу памяти машины

В законе о применении ККТ наличествует непременное условие, которому должна отвечать любая кассовая техника. Это присутствие фискальной памяти и работа в фискальном режиме.